Ajanhallinta

Nykyaikainen elämä on täynnä tapahtumia, johtajien on yksinkertaisesti pystyttävä tekemään päivän aikana useita tärkeitä tapauksia, kokouksia. Jolla ei ole tarpeeksi aikaa henkilökohtaiseen elämään, levätä.

Näitä ongelmia on tänään kehotettu ratkaisemaan lukuisia kursseja, seminaareja, ajanhallintatyökaluja, jotka opettavat oikein ja järkevästi suunnitella sekä yhden päivän että ajan.

Huolimatta tällaisen organisaation tarpeesta monet eivät kuitenkaan missään näe aikasuunnittelun menetelmiä, antavat heille myyttejä ja vääriä merkkejä. Yritetään ymmärtää niitä.

On mahdollista oppia hallitsemaan aikaa.

Nämä ovat vain kauniita sanoja, joita käytetään kuvaamaan tekniikkaa, mutta tärkein asia on edelleen itsensä hallitseminen. Usein henkilö, hallita muita on helpompaa kuin itse. Loppujen lopuksi, rakas, haluaisin antaa hemmottelua, antaa anteeksi virheitä, kirjoittaa puutteita ulkoisista tekijöistä. Siksi, jotta voit järjestää aikataulun asianmukaisesti ja oppia suunnitella aika periaatteessa, tarvitset korkeaa itsekuria ja itsemotivaatiota.

Kaiken hallitsemiseksi tarvitset vain enemmän intohimoa.

Se näyttäisi paradoksaalilta, koska monet tekevät työtä suurella innolla, mutta silti ne ovat jatkuvasti kiireisiä, kun taas tapausten määrä ei vähene ollenkaan. Itse asiassa käytetyllä työpanoksella on vain vähän vaikutusta suoritettujen tehtävien lukumäärään. Jos otat vain joukon asioita, se tulee olemaan vaikeaa, mutta jos järjestät kaiken ja keskityt ensin tärkeimpiin, silloin on paljon helpompi ratkaista ongelmia.

Itse suunnittelu kestää kauan.

Monet ihmiset ovat tyytymättömiä huomata, että arvokasta aikaa käytetään itse suunnittelussa. Tilannetta voidaan kuitenkin verrata onnettomuuteen, kun putki on rikki. Tällaisessa tilanteessa voit keskittyä jatkuvaan vedenpoistoon, ja voit jättää sen tilapäisesti ensimmäistä kertaa ja sulkea putket ensin. Suunnittelussa tärkein on visio siitä, mitkä tehtävät ovat tärkeitä ja mitkä niistä ei voi käsitellä ollenkaan. Vähintään aikaa aikaa hallinnointi voi vapauttaa paljon enemmän – kannattaa viettää 15 minuuttia illalla analysoimaan viimeistä päivää ja 15 minuuttia aamulla selkeyttämään tulevia suunnitelmia ja puolet tai kaksi tuntia vapaa-aikaa taskussamme.

Ajan hallinta edellyttää kovan päivän suunnittelua.

Yleensä ihmiset ajattelevat, että omien aikojensa järjestäminen merkitsee kaikkien niiden toimien tuntimäärän ja minuuttien kirjoittamista niiden myöhemmällä jäykällä toteutuksella suunnitellun suunnitelman mukaisesti. Vaikka on oletettava, että useimmissa tapauksissa tällaista kovaa suunnittelua ei tarvita. Vaikka se on suunniteltu suoraan ja on tärkeä osa ajankäytön hallintaa, tämä ei kuitenkaan osoita tarvetta maalata jäykkäästi koko päivän. Ajanhallinta tarjoaa joustavan suunnittelun menetelmiä, joiden aikana on suunniteltu luettelo päivittäisistä tehtävistä, mutta tapausten suorittaminen ja niiden tilaus lasketaan jo nykyisen tilanteen perusteella. Näin ollen henkilö tietyssä ajassa voi joustavasti käyttää aikataulunsa rikkomatta sitä, mutta vain muuttamalla tapahtumien järjestystä.

Ajanhallinta on suunniteltu järjestäytyneille, jotka rakastavat logiikkaa ja luovia spontaaneja persoonallisuuksia ei mahdu ollenkaan.

Ajanhallinta on välttämätöntä eri tyyppisille ihmisille, vaikka on vaikea sanoa, kuinka kauan kestää uuden kirjan lukemista tai uuden suunnittelun tai muotoilun kehittämistä. Vaikka työ ja luovuus, tämä ei tarkoita sitä, että se olisi sallittu suorittaa sen kurssi. Loppujen lopuksi asiakkaiden kanssa on tärkeitä yrityskohtaisia ​​tapaamisia määritellä työn ajoitukset ja kustannukset. Kukaan ei pyrki tekemään luovia ihmisiä aikakehyksessä klassisen ajanhallinnan avulla jäykän suunnittelun avulla. Tällaisille ihmisille käytetään erityisiä menetelmiä, joissa otetaan huomioon kaikki yksityiskohdat. Niinpä aikakehystä voidaan laajentaa asettamalla tehtävät lyhyeksi ajaksi 1-2 tunniksi, mutta pidempään.Samalla aikavälillä voit laittaa muita tehtäviä niin, että luova henkilö, koska hän tulee jonkun pysähtymiseen, voi siirtyä toiseen tehtävään ja suorittaa toisen tehtävän ajoissa.

Ajanhallinta on tavalliselle henkilölle liian vaikea.

Yleensä ihmiset yrittävät soveltaa ajankäytön taitoja lehdistössä oleviin tietoihin. Tämä johtaa siihen, että henkilö maksaa liian paljon aikaa suoraan suunniteltaessa ja jättää sen elämäänsä jäykästi. Ja aikaa henkilökohtaiseen elämään ja lepoon ei jää. Tällä kertaa suunnittelu muuttuu nopeasti pettymykseksi. Ajanhallinta todella hankaloittaa, jos teet sen väärin. Sen vuoksi perusteellinen lähestymistapa suunnitteluun, oikein käyttämiseen, mahdollistaa tulosten saavuttamisen pienellä vaivalla. Ajanhallinta sanoo, että komplikaatioita syntyy, kun yritetään ottaa vastaan ​​monia tehtäviä, mutta oikeiden tehtävien valinnassa kaikki on paljon helpompaa.

Ajanhallinta tappaa luonnollisen elämän, sen spontaanisuuden.

Usein on ajatuksia siitä, että suunniteltu toimenpide on luonnoton spontaanisuus ja kaoottinen elämä, joka on sen viehätys. Samanaikaista organisaatiota pidetään yrittäjänä elämän prosessien koneistamiseen. Itse asiassa ajanhallinta on melko joustavaa, minkä ansiosta jokainen voi itse määrittää elämänsä suunnitellun luonteen ja spontaanisuuden. Yleensä on aikoja, jolloin tarvitset organisaatiota ja suunnittelua, ja on olemassa aikoja, jolloin voit vähentää valvontapalkkia ja syöksyä elämän ennakoimattomuuteen.

Hallitse aikaa, tarvitset ajastimen.

Monet uskovat tämän ongelman ratkaisemiseen ulkoisissa työkaluissa, päivittäisiin lokeihin ja sähköisiin ajankäytön työkaluihin. Pelkästään tällaisen avustajan saatavuuden tosiasia ei edes tuo sinut lähemmäs oman aikasi järjestämistä. Heti kun päätös tulee kypsymään päähäsi, sinun on aloitettava ja älä odota lahjaa lomapäiväkirjaksi. Anna tällainen työkalu tähän ja nyt tulee tavallinen kannettava. Ajan mittaan voit valita oikean ja tehokkaan työkalun ongelmien ratkaisemiseen.

Sinun on noudatettava tapauskohtaista luetteloa huolellisesti.

Tätä luetteloa kutsutaan myös to-do-listiksi. Itse asiassa tämä on tavallinen muistutus siitä, mitä vielä on tehtävä. Tämä luettelo ei koskaan pääty, se kasvaa jatkuvasti päivittäin. Itse asiassa se on satunnainen tarkoitus. Mutta elämässä esiintyneiden ennalta arvaamattomien tapahtumien kohdalla lista muuttuu välittömästi sopimattomaksi, meistä tulee epävarmoja, kun luotamme to-do-luetteloon. Saattaa jopa näyttää siltä, ​​että tällainen “epäonnistuminen” osoittaa ajanhallinnan tehotonta työtä, joka ei ota huomioon elämän kaoottista luonnetta. Itse asiassa ajanhallinta opettaa joustavuutta, jota voidaan oppia erikoistuneissa seminaareissa. Tehtäväluettelo on vain avustaja, mutta ei ole ensisijainen keino suunnitella ja hallita aikaa.

Työssä pitäisi olla erillinen tapausluettelo ja koti- ja henkilökohtainen – erillinen.

Ajanhallinta opettaa, että luettelon pitäisi pohjimmiltaan olla yksi. Loppujen lopuksi olet yksi henkilö, jolla on yksi koko elämä, jossa on paikka eri asioille, vaikka samaan aikaan. Joten johtavat yhdestä luettelosta ja työtapauksista, sekä henkilökohtaisista että kotimaisista.

Mitä enemmän tehtäviä sisällytetään luetteloon, sitä enemmän ja niitä on mahdollista toteuttaa.

Tämä on tyypillinen virhe uusien tulokkaiden suunnittelulle. Jos et pysty suorittamaan fyysisesti kaikkia näitä tehtäviä, ei itsemääräämisoikeutta auttaisi. Alitajuisella tasolla huomaat, että tällaiset suunnitelmat ovat vain epärealistisia, teet alitajuisesti työntää heidät pois, vastustamaan niiden toteuttamista.

Tehokkaampaa aikasuunnittelua varten sinun tulee käyttää monikäyttöä.

Tottumus tehdä useita asioita kerralla on melko lupaavaa, mutta se on edelleen vaarallista. Ongelmana voi olla voimien leviäminen ja huomiota toissijaisiin tehtäviin.Siksi kannattaa joskus keskittyä tärkeimpiin, jättäen muita tehtäviä rajojen ulkopuolelle.

Suurin osa ajasta, puhelut ja kutsumattomat vierailijat poimitaan.

Tosiasiassa turhia puheluja, kutsumattomia vierailijoita ovat aikamme varkaita, mutta meidän on vielä muistettava, että tärkeimmät varkaat ovat itseämme. Me olemme tärkeimmät viholliset, jotka estävät meitä sanomasta “ei”, kun sitä tarvitaan, estetään antamatta osaa valtuuksista ja valvonnasta. Epäonnistuminen on umpikuja, joka pakottaa meidät luopumaan, lykkäämme vaikeita tehtäviä “myöhemmäksi” itsellemme, olemme laiskoja, olemme hämmentyneitä ja niin edelleen. Otettuaan tämän sisäisen vihollisen ulkopuolelle ei ole niin kauheaa.

Aika on rahaa. Tämä kaava on klassinen, mutta on ymmärrettävä, että aika on paljon arvokkaampaa kuin rahaa, koska aika on itse elämä.

Kuka meistä tietää kuinka paljon hänet on vapautettu? Meillä on monia tapoja ansaita enemmän rahaa, mutta täällä ostetaan maaginen kauppa itsellesi enemmän aikaa eikä tilaisuutta. Katsotaanpa todella arvostaa sitä!

Add a Comment