Kuinka parantaa tehokkuutta

On tärkeää paitsi tehdä kovasti töitä, myös tehdä se tehokkaasti. On olemassa monia menetelmiä työn laadun parantamiseksi. Mutta ihmiset ovat yleensä niin kiireisiä omilla asioillaan, että he eivät käytä tällaisia ​​sääntöjä. Meillä ei ole riittävästi aikaa optimoida työmme.

Totuuden tueksi todella hyödyllisten taitojen käyttöönotto voi kestää useita kuukausia. Voit voittaa laiskuuden, sinun täytyy työskennellä itseäsi. Ne, joilla ei ole tahdonvoimaa ja tarvitsevat ulkopuolista tukea, hyötyvät neuvoistamme. Heidän avulla voit nopeasti parantaa työnteon tehokkuutta.

Kuinka parantaa tehokkuutta

Ajoittaa kolme päätehtävää päivälle, viikolle ja kuukaudelle.

On syytä aloittaa viikon kysymyksen kanssa, mitä haluat nähdä perjantaina. Se voi olla valmis esitys, kiireinen matka, lapsen matka sirkukseen. Ja jokaisen päivän alussa on tarkoitus laatia sama kysymys. Mikä parasta, jos päivittäiset tavoitteet korreloivat viikoittain. Perjantaina sinun on analysoitava kaiken viikon mittainen, ajattele, miten asiat menevät eri aloilla. Joten on mahdollista erottaa kolme menestyvää aluetta ja kolme muuta ongelma-aluetta. Seuraavan maanantain, joka tekee viikon suunnitelman, tämä olisi jo otettava huomioon. Samanlainen lähestymistapa tarvitaan, kun suunnittelet kuukausi ja vuosi. Joten voit keskittyä tavoitteeseen, ei siihen tapaan. Suunnittelu tekee lähestymistapasta joustavan, jatkuvasti huomiota näkökentässä.

Tarkastele suunnitelmia.

Monien kanssa pitkäaikaisten suunnitelmien tekeminen rajoittuu niiden syöttämiseen Excel-taulukkoon. Mutta et voi vain kirjoittaa suunnitelmia, vaan myös piirtää, eikä välttämättä paperia. Canvas on kykenevä suorittamaan mielikuvituksemme. Tätä ilmiötä ei ole helppo selittää, mutta satoja kirjoja on kirjoitettu siitä. Uskotaan, että aivoni ei voi erottaa todellista tapahtumaa väitetystä. Jos ajattelet säännöllisesti sitä, mitä haluat (uuden postin, matkan, kallis osto), niin sinä tiedät tahallasi halu tehdä sitä. Ja tällaisen prosessin käynnistämisen jälkeen aivot itse alkavat aktiivisesti keksimään ratkaisuja. Meidän on aloitettava joka päivä kirkkaalla näkyvyydellä jotain hyvää. Älä unohda maailmanlaajuisia suunnitelmia. Se ei riitä ajattelemaan tavoitetta rakentaa oma talo, sinun on edustettava sitä yksityiskohtaisesti etukäteen. Joten kaikki tapahtuu paljon nopeammin.

Pysähdy valon vaikutuksesta.

Työpäivä alkaa siitä, että tietokoneella luemme uutisia, sosiaalisen verkoston ystäviä, juomme kupin teetä tai kahvia, juttelemme kollegojen kanssa. Sitä voidaan ravistaa ennen lounasta, jonka jälkeen työn tehokkuus väistämättä alkaa laskea. Ja lomalla kaikki tapahtuu aivan päinvastoin. Jossain vaiheessa ihmiset menevät takaisin liiketoimintaan inertia, tarkista postit, soita jonnekin. On niin vaikeaa rentoutua kuin se on aloittaa työskentely. On tarpeen muodostaa ehdollinen refleksi, joka toimii tunnetun professorin Pavlovin menetelmän mukaan. Tietyn ainutlaatuisen toiminnan ja aktiivisen työn alkamisen välillä on välttämätöntä luoda assosiatiivinen yhteys. Olkoon tapahtuma, joka liittyy pelkästään työn alkuun eikä mikään muu. Tätä roolia varten kupillinen kahvia ei sovi, juomme tätä juomaa useammin kuin kerran päivässä eikä vain aamulla. Sopiva tähän rooliin on tietty melodia, jota voit kuunnella kuulokkeissa ennen toimiston saapumista. Aivot ovat jo huomanneet, että musiikin soittamisen jälkeen on välttämätöntä aloittaa kovaa työtä. Reagoimalla signaaliin, mieli asettaa meidät työskentelevään rytmiin.

Meditoi.

On tärkeää paitsi päästä mukaan nopeasti, mutta myös nopeasti sammuttaa se. Voit jopa rentoutua keskellä työpäivää 20 minuuttia. Ja meditaatio auttaa tässä. Monet ihmiset eivät uskalla turvautua tähän välineeseen, koska se on vaikea itäinen käytäntö. Onko hänelle paikka tavallisten ihmisten elämässä ja jopa työssä? Todellisuudessa kaikki ei ole niin huono. Headspace-ohjelma auttaa sinua hallitsemaan meditaatiota vain kuukaudessa, päivittäisen käytännön mukaan. Pian on mahdollista rentoutua missä tahansa: autossa, penkillä puistossa, toimistossa.Vain 15-20 minuuttia tarvitaan vahvistamaan voimaa. Tämä auttaa antamaan työpäiväksi “toisen tuulen”. Meditaatio auttaa keskittymään ja nopeuttamaan kurssia. Tämä parantaa työn laatua. Lääkärit sanovat, että meditaation avulla voit päästä eroon stressistä, parantaa unia ja mielialaa. Jos ajattelet syvemmissä luokissa, tämä käytäntö auttaa tuomaan ajatukset todellisuuteen.

Kuinka parantaa tehokkuutta

Syö yksi “sammakko” päivittäin.

Älä pelkää, ei ole kyse kauheasta kulinaarisesta kokemuksesta. “Sammakoita” tehokkuusmenetelmissä kutsutaan listaksi kaikkein toivomattomista tapauksista. Esimerkiksi kukaan ei halua raportoida pomo, puhdas taloja, pestä astioita. On aina tehtäviä, jotka on käsiteltävä oman tahtonsa suhteen. Niitä kutsutaan “sammakoiksi”. Yleensä lykkäämme näitä tapauksia “myöhemmin”. Tämän seurauksena pää alkaa soittaa meille kiireelliseen raporttipyyntöön. Ja sitten ei ole tuottavaa lähestymistapaa. On vain yksi tapa käsitellä “sammakoita” ja vähentää kielteistä tekemistä. Jokaisen työpäivän alussa on tarpeen syödä yksi “sammakko”. Vähitellen siitä tulee tapana, kärsimys on kadonnut, liittyy tarpeeseen tehdä epämiellyttävä työ. Ja hän itse on nopeasti tekemässä, vapauttaen aikaa mukavampiin luokkiin.

Poista ärsyttävät aineet.

Jokaisella meistä oli tilanne, jossa matkapuhelimen postin tai viestien lukemisen vuoksi jäi tärkeitä ajatuksia. Sattuu myös, että kun työskentelet tärkeässä tehtävässä, saat yhtäkkiä puhelun ja vaihdat jotain aivan erilaista. Mutta oliko se todella tärkeä, vaatii välitöntä reaktiota? Aivojen todella on oltava koulutettu toisinaan, vaihtamalla sen tehtävästä toiseen. Mutta tätä ei aina vaadita. Useimmiten emme yksinkertaisesti pysty järjestämään työnkulkua oikein, keskittymällä tärkeään. Olemme jatkuvasti häirinneet jotain. Tuottavuuden lisääminen voi olla, jos muodostat yksinkertaisen säännön: heti vastaanottamisen jälkeen älä vastaa sähköpostiviesteihin, messuihin, puheluihin. Meidän on opettamatta jättää ne huomiotta. Rajoittamattomat puhelut ja tapaukset voidaan lykätä myöhempään, erityiseen kansioon. Ja yksi tai kaksi kertaa päivässä purkaa se. Jos työ liittyy tällaisiin viesteihin, voit tehdä tämän useammin, jopa neljä kertaa päivässä. Postin ja puhelimen asettaminen on välttämätöntä, jotta todella tärkeät puhelut ja viestit kulkisivat. Kaikki puhelinkeskuksen työntekijät voivat parantaa työnsä laatua tällä lähestymistavalla.

Keskity “tomaatteihin”.

Pomodoro-tekniikalla voit keskittyä ja hallita aikaa. Sanotaan, että nimi annettiin sille ajastimen muodoksi, jota kirjoittaja käytti. Tekniikan ydin on yksinkertainen: 25 minuutin työn jälkeen anna itsellesi 3-5 minuuttia lepoa. Joka neljäs työväli on korvattava keskeytyksellä 15-30 minuutissa. Tällä tekniikalla voit keskittyä tietyn ongelman ratkaisemiseen, ratkaisemaan sen paljon nopeammin ja ilman sisäisten voimien ylikuormittumista. Meidän on ensin laadittava luettelo tärkeimmistä tehtävistä päivälle, samoille “tomaateille” ja sitten jokaisella aikavälillä työskennellä yhdessä niistä, varmasti lepäämään. Tämä lähestymistapa on täydellinen niille, joilla ei ole erityisen suuria tehtäviä. Se voi olla ohjelmoijia, jotka työskentelevät lohkoilla tai kirjanpitäjät, jotka laativat raportteja. Voit ryhmitellä pienet tehtävät yhteen lohkoon, esimerkiksi vastata kaikkiin kerättyihin lyhyisiin sähköpostiviesteihin. On tärkeää ymmärtää oikein, mikä muu on. Se on olennaisesti eroa työstä. Jos henkilö istuu tietokoneella, keskeytystä ei voi käyttää sosiaalisiin verkkoihin tai pelejä. On tarpeen nousta ylös ja tehdä jotain muuta – kävellä, soittaa perheelle, tehdä harjoituksia. Tämän jälkeen voit aloittaa toisen “tomaatin”.

Työskentele “yksisarvisten luetteloiden” kanssa.

On suosittu tapa muistaa tietoja, jonka ansiosta voit pitää kaiken tarvitsemasi päänne, muistat ajoissa, mikä on tarpeen.Aluksi meidän on tehtävä pari peruslistaa kymmenestä tai kaksikymmentä erästä. “Unicorn List” sai nimen, kiitos ensimmäisen kohteen, joka on muistettava. Jokainen listan seuraava osa liittyy tiettyyn numeroon 1 – 10. Yksisarvinen on yksikkö, yksi sarvi. Seuraavaksi on kaksi reikää, kolmipyörä ja niin edelleen. Toinen luettelo voidaan rakentaa käyttämällä kehon eri osia, katsomalla niitä ylhäältä alaspäin. Kun olet määrittänyt luettelot, sinun on otettava tarvittava tietomäärä, jaettava se osaksi kappaleita ja yhdistettävä jokainen pala listan vastaavan elementin kanssa lisäämällä visualisointia. Tämä lähestymistapa on kätevä valmistaessasi puhetta. Jokainen opinnäytetyö voidaan yhdistää yksittäiseen esineeseen yksisarvikeluettelossa. On osoitettu, että aivot muistavat visuaalisia kuvioita paremmin kuin sanat. Joten on mahdollista tallentaa tiedot paremmin.

Käytä B-hälytystä.

Kyse on toisesta yksinkertaisesta ja tehokkaasta järjestelmästä henkilökohtaisen tehokkuuden lisäämiseksi. Tässä lyhenteessä kukin kirjain osoittaa tietyn toimenpiteen, joka on suoritettava päivittäin. B (lueprint) – suunnitelma, johon liittyy illalla vahvistaminen, mitä tulee tehdä seuraavana päivänä. A (ction) – toimet, jotka on tehtävä johdonmukaisesti. L (ansaita) – koulutus. Ainakin kerran päivässä sinun täytyy oppia itsellesi jotain uutta. Se voi olla mielenkiintoinen artikkeli, kuunteleva äänikirja, video katseltu. Älä tuhlaa aikaa pitkiä luentoja. Voit kehittää olemalla metrolla autossa, seisoo ruuhka. E (xercise) – harjoitukset. Se koskee kaikkia liikuntaa. Se voi joko ladata aamulla tai käyttää kuntosalilla. R (est) tai R (elax) – levätä koko päivän. On välttämätöntä jäädä itsellesi aikaa kävelijöille, meditaatioille tai yksinkertaisesti rentoutumiseen tauolla töistä. T (hinking) – päivän tulosten ymmärtäminen. Tässä vaiheessa meidän on myös visualisoida tulevaisuus, rakentaa pitkän aikavälin suunnitelmia. Tässä järjestelmässä voit lisätä muita kirjaimia, eli mitä sinulle on tärkeätä. Se voi olla L (aughing) – naurua tai G (ratitude) – kiitollisuuden tunne.

Kuinka parantaa tehokkuutta

Viimeisen päivän analyysi.

Jokaisen työpäivän lopussa sinun tulisi jakaa 5-10 minuuttia aikaa analysoida kaikki tekemäsi. Arvostetaan arvioida ja sen jälkeen ajatella, mistä ei ollut tarpeeksi aikaa. On selvitettävä, miten työ onnistui. Joskus näyttää siltä, ​​että prioriteetit asetetaan oikein ja tehtävät ratkaistaan, mutta jostain syystä jotkin tapaukset jäävät koskemattomiksi. Lähin tutkimus osoittaa, että syy ei ole tavoitteiden väärässä saavuttamisessa vaan ulkoisissa olosuhteissa. Se voi olla pääkonttorin kiireellinen puhelu ja siirtyminen toiseen tehtävään. Suunnitelmassa ei ilmeisesti ole suunniteltu ylivoimaista estettä, mutta tulevaisuudessa on syytä harkita tätä. Toisin sanoen, päivän lopussa on järkevää ajatella, onko ponnisteluja oikein ohjattu, onko kaikki suunniteltu oikein ja onko ongelmat ratkaistu optimaalisesti. On tarpeen huomata, että kaikki on todella tehty hyvin ja ylistää itseäsi sen puolesta. Mutta et voi unohtaa optimointia – aina on jotain parannettavaa.

Add a Comment